高田マンション管理士事務所重要性について
マンション管理組合の運営において、理事会と総会は非常に重要な役割を担います。これらの会議を円滑かつ適切に運営するためには、専門的な支援業務が欠かせません。
理事会は総会で決議された事項の執行や日常的な管理業務の意思決定を行い、総会は管理組合の最高意思決定機関として機能します。
当事務所では、これらの重要な会議体を支援するための業務を提供しております。
Board Meeting Support
理事会支援業務
理事会は、総会決議事項の執行や日常業務の意思決定を行う機関です。
理事会がその役割を効果的に果たせるよう、以下の3つの柱でサポートします。
開催準備
- 議題整理・提案
- 資料作成
- 法的論点の整理
運営サポート
- 司会進行補助
- 専門的説明・助言
- 議事内容の記録
理事会後の支援
- 議事録案のチェック
- 決定事項の実行支援
- 次回までの宿題の明確化
より詳細なサポート内容
司会進行補助
理事長のスムーズな議事進行をサポートします。時間管理を行い、すべての議題が適切に扱われるよう調整します。また、議論が脱線した場合は本題に戻るよう促します。
専門的説明・助言
議題に関する専門的な知見からの説明を提供します。法的な観点や過去事例に基づいたアドバイスを行い、理事会の意思決定をサポートします。
理事会後のフォロー
理事会での決定事項と審議内容を正確に記録した議事録案をチェックします。議事録として完成後は、決定事項の実行支援と次回に向けた課題を洗い出します。
General Meeting Support
総会支援業務
総会は最高意思決定機関であり、管理規約変更や予算・決算承認など重要事項を決定します。
適法かつ円滑な開催、そして意思の適切な反映をサポートします。
01
開催準備
- • 議案書作成
- • 招集通知作成・発送
- • 必要書類準備
02
運営サポート
- • 議長・司会進行補助
- • 議案説明補助
- • 議決権集計
03
議事録関連
- • 総会議事内容の記録
- • 議事録案のチェック
- • 署名人の確認
04
決議事項の実行
- • 承認予算の執行
- • 工事発注の支援
- • 規約変更手続き(別料金)
総会後の
フォローアップ
総会終了後も、決議事項の実行や記録の保管など、重要な業務が続きます。適切な実施と透明性の確保に不可欠な業務です。
議事録の保管・通知
正式な議事録を作成し、電子化や法的要件に従った保管期間の管理の支援も行います。
決議事項の実行支援
予算執行、工事発注、規約変更手続きなど、決議内容に基づいた適切な実施を確保します。
その他のサポート
総会事前・事後説明会の開催サポート、不在所有者への対応、次回総会に向けた改善点の整理など。