高田マンション管理士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令等に基づき個人情報保護方針を以下のように定め、個人を識別又は特定できる情報（以下「個人情報」といいます。）を取り扱います。

【個人情報の第三者提供】

次に掲げる場合を除き、当事務所が保有する個人情報は第三者に提供又は開示しません。

  1. 当事務所が定める規定又は手続により、提供又は開示する場合
  2. 法令等の規定に従い、提供又は開示する場合
  3. 本人の同意を得た場合
  4. 当事務所の業務を円滑に進めるために業務を委託し、必要な範囲内で委託先に個人情報を開示又は提供する場合。この場合、秘密保持契約を締結するなど、個人情報漏えい防止のための処置を講じます。

【個人情報の安全管理】

当事務所は、保有する個人情報への不正アクセス、改ざん又は漏えい等及び記録された媒体の紛失又は破壊等を予防するため、必要で合理的な安全策を講じます。また安全策を適宜見直し、必要な改善をいたします。

【個人情報取扱に関する継続的な改善】

当事務所は、保有する個人情報を適切に管理し、これを実効性あるものとするため、その取扱について必要に応じた見直しを行う等、継続的な改善に努めます。

【個人情報の開示・訂正等】

当事務所が保有する個人情報への本人からの開示、訂正、利用停止、削除等の請求については、当事務所の定める規定に従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

ご質問、ご請求、苦情については、下記窓口にご連絡ください。

＜お問い合わせ窓口＞

〒２３０－００５１

神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央

高田マンション管理士事務所　個人情報相談窓口

代表　高田　和明

電話番号　０７０－８３１０－３０１０

受付時間　平日 9：００～１５：００（土日祝日休みのため、まずはWebサイトよりお問い合わせください）

URL　https://takadamankan.com/

当事務所における個人情報の取扱いについて

【当事務所が保有する個人情報は、次の利用目的で利用します】

  1. 説明会、講演会、研修会等に係る案内、運営等
  2. マンション管理組合等からの相談、資料請求、照会、意見、苦情等への対応及びその記録並びに保管等
  3. ニュースレター、出版物、メールマガジン等の発行、配布等
  4. 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行等
  5. その他、業務の遂行上必要な場合

【個人情報の共同利用について】

当事務所では、原則として個人情報の共同利用は行いません。ただし、業務提携先等と共同利用する必要が生じた場合には、あらかじめその旨、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を通知又は公表いたします。